这种时间管理方法承诺帮助你整理待办清单，但是否有效？
这种时间管理方法承诺帮助你整理待办清单，但是否真的有效？
我认为我们都可以同意，时间管理是一项重要的生活技能。然而，对我来说，这并不是一种天生的技能。我更像是那种“等到最后一刻，然后匆匆忙忙”的女人。也许你和我一样。也许你和我一样，总是在度假前一天绝望地在商场里寻找一双新鞋，渴望为混乱带来秩序和轻松的方式。
不久之前，当我在我的to-do list中浸淫时，我纳闷是否有“更好的方法”，我想起了我在Instagram上见过的一个趋势：微调计划。我决定尝试一周，然后向任何寻找方法来整理他们的任务清单的人回报。
什么是微调计划？
微调计划是一种以15分钟为单位对你的一天进行规划的形式。它旨在帮助你按照较长的时间段完成任务的小块。你实际上是在将任务过程中的每一小步骤细化，并将其记录在你的日历中。因此，称之为“微调”计划。
我的经历
如果我提前一天交上这篇文章的事实表示什么的话，我会说这个实验是成功的。经过只有一周的微调计划，我可以诚实地说它完全改变了我对任务清单的应力水平。将任务分解成可咬的小块，并在日历上看到它们的时间戳，使得我的任务清单上的每一项都变得更具可行性，这使我免于拖延。我发现我能在较短的时间内完成更多的工作，而不感到匆忙。
所以，简而言之，我强烈推荐这个过程，并计划将其融入到我的日常生活中。当然，我的反馈也有一些要点。例如，我发现自己比以前更多地依赖我的日历。如果你不喜欢使用日历来管理你的一天，那对你来说可能并不适用。
我还注意到，到了一周结束时，我开始根据我的特定需求修改这个过程，因为，坦白地说，生活会干扰我们最好的意图。例如，到了一周结束时，我不再将整个一天划分为15分钟的时间段。那比起帮助我，更像是徒劳无功，但我确实利用了一些15分钟的时间段来把更令人生畏的任务分解成可以管理的部分。
如果你想提升你的时间管理风格，并想尝试这个过程，请继续阅读一些能让它更适应现实生活的技巧。
我最好的微调计划技巧
为安排时间留出安排时间。
正如我在我的总结中提到的，我在尝试微调计划时最大的“生活改变”是我对我的日历的依赖。将任务分解成如此小的步骤需要时间。我从一开始犯的最大错误是认为实际的计划部分不需要在我的一天中安排时间。所以每天，我早上第一件事给自己一个30分钟的时间段来查看我的日历，并根据需要添加或重新安排任务。是的，我选择了30分钟，而不是15分钟。也许是因为我动作慢，但并不是每个任务都可以在15分钟内完成。我决定对每个任务实际上需要的时间保持现实。当我感到落后时，我的情绪会受到一些刺激，所以通过多留出一点额外时间，我经常能提前完成任务，这感觉像是一个胜利！
将你的日历分为4天的时间段，而不是一整周，绝对不是一个月。
对我来说，整个过程中最好的部分是它让我每天更加专注于当下。在使用微调计划之前，我在手机的备忘录应用中记录一个待办事项列表。有时候，我按优先级安排它们，并在完成时将其标记为已完成。这种策略的问题是我的大脑不断翻滚关于我生活中需要完成的每一件事的鸟瞰图，这让人不堪重负，在最糟糕的情况下完全无能为力。通过使用我的日历，并只允许自己提前看到四天的计划，我注意到我的神经系统感觉更加轻松。事实证明，当你不是一次性纠结于所有事情时，生活感觉相当可行。尽管我可能提前一些安排日程以适应未来的截止日期，但当我查看我的日历时，我只需要看到我的生活在四天的时间段里。其他的都被挡在视线之外。
给自己比截止日期需要的时间更多。
正如我之前提到的，这个过程中最困难的部分是确保对每个“宝贝步骤”任务所需的时间有真实的估计。我们希望事情能够迅速进行，但生活常常会拖延事情的进程。例如，你可能预留了15分钟的时间打电话给保险公司，结果发现自己在等候中花了45分钟。如果你的微任务花的时间比预期的长，不要灰心。避免麻烦的最好方法是要么增加15分钟的“赶进度”时间块，把15分钟的时间块延长到30分钟（就像我做的那样），或者给自己留出稍长的时间来完成任务。例如，如果你有一个星期四交付的工作任务，尝试安排微任务使得在星期三之前完成。这样，当这些小步骤变得非常耗时时，你就有一些余地。
预料外的事件。
我整整一天的计划都因为沙发床送货出了问题而泡汤了。当送货员无法把沙发床通过我们的走廊时，我意识到我不得不退还它，我感到恐慌。我妈妈要来过感恩节，我在选择最好的折叠沙发床上做了大量的研究。最后，我花了大半天的时间在网上搜索能在假日之前送货的沙发床。
最终，我决定找到一款我们喜欢的沙发更好，而不是妥协于可用的沙发。所以，我妈妈最后用空气床睡了。我的意思是，因为一个意外事件，整整一天的任务都被打乱了。当这种情况发生时，不要责备自己。意外的烦恼是生活的一部分，我们都希望它们不存在，但事实上它们却存在。这就是为什么每天早上先抽出一些时间重新评估你的日程表非常有帮助——如果你没有完成昨天的所有任务，你有时间重新安排一切来赶进度。
每天留出空白时间。
这有点违背微调计划的整体目的，但我发现当我把整天都安排得太满，我完成的任务就会减少，因为一旦感觉落后了，我就会放弃。然而，当我在一天中给自己留下一段“空闲时间”时，我可以善用这段时间。如果我需要休息，我会休息。如果我需要利用这段时间赶上早上的任务，我可以。我们的每一时刻都不可能是可预测的，所以留出缓冲时间是确保你的完美计划真实可行的关键。
你不需要微调计划你的整个生活——你可以只在生活中的某个方面使用它！
说实话，我微调计划中最大的收获是我在餐饮计划方面。在给定的工作日里写下我计划制作的餐点帮助我坚持计划，并确保我安排了时间去购物、准备食材和烹饪。这使得烹饪变得几乎无缝。如果有一天我不想再把生活的每个方面都微调计划到我的日历中，我肯定会继续在餐饮计划方面使用它。所以，如果你觉得自己通常是一个有条理的人，但在生活的某个方面需要一点提升，微调计划可能是一个很好的方式来解决问题！
知道要保持对所有事情的纪律依然需要努力。
微调计划的好处是，每天早上坐下来设定你的日历时，你已经进入了保持专注的状态。但正如生活中的任何事情一样，它需要你付出持续不断的努力。我不喜欢这个过程的一个方面是，你没有物理上勾选任务的操作——随着时间的流逝，它们只是消失在你的日历历史中。这意味着你真的需要时刻关注哪些任务已完成，哪些需要推迟到未来的日期。这并不需要太多的努力，但它可能让你感觉跟你的日历有了一种婚姻关系。如果你不喜欢这种感觉，这并不适合你建立起一种共生关系。
善待自己。
如果你和我一样，你会为每个新习惯的开始而感到兴奋和热情，但一旦遭遇困扰就会对自己很苛刻。让这个过程成为你对自己宽容的许可！新习惯需要时间，而且生活中总会有变化。我承认，当你进行微调计划并且所有的任务都完成时，感觉真的很棒，但总会有一些日子你可能比较得心应手，有一些日子则相反。如果你接受这是一个有起伏的过程，你更有可能长期坚持下去。
